Ключи ЭЦП

Электронная цифровая подпись - это набор символов необходимых для подтверждения принадлежности документа тому или иному лицу. Также посредством ЭЦП можно отследить вносимые в документ изменения. Получить ключи в Воронеже можно в специализированном центре или у представителя.

Виды подписей

Ключ электронной подписи разделяется на несколько видов:

простой - это идентификатор и пароль;
усиленный неквалифицированный - сложный набор, созданный посредством криптографического шифрования информации;
квалифицированный - максимально защищенный тип, сертифицированный ФСБ

В отличии от первых двух, третий тип ключа может быть выдан только в аккредитованном центре. Простой и усиленный ключи приравниваются к собственноручной подписи и ставится по соглашению между людьми или организациями. Квалифицированный ключ является аналогом и печати организации, поэтому заверенные таким образом документы являются официальными, признаются ФНС и ФСС.
 

В каких случаях применяются ЭЦП?

Чаще всего подписи применяются юридическими лицами для оперативной, онлайн сдачи обязательных отчетов во внебюджетные фонды или налоговую. Однако, возможности ЭЦП куда более разнообразны.

Государственные услуги

Верификация аккаунта для большинства физических лиц является препятствием для получения определенных услуг, возможность получить заказные письма, удостоверить ряд электронных документов возможно только имея электронную подпись. Это значительно экономит время, так как нет необходимости стоять в живых очередях. 

Внутренний документооборот организации

Удобно использовать ЭЦП для проведения внутренних операций в компании. Директор имеет возможность подписывать важные и срочные бумаги находясь за пределами офиса, а кабинет не захламляется кипами документов, все акты хранятся на электронных носителях.

Межкорпоративный документооборот

Электронная подпись является одним из важнейших условий в документации подписываемой руководителями компаний. Электронный документ не имеет совершенно никакой юридической силы без подписи, а вот акт, заверенный способом ЭЦП может быть представлен как доказательство в суде. Более того, бумага заверенная усиленной ЭП имеет силу даже после продолжительного архивного хранения.

Другие варианты

ЭЦП используется на торгах. Заверенное предложение не вызывает сомнений, покупатели охотнее принимают безопасную сделку, доверяют ресурсу. 
Расписки заверенные ЭП могут быть доказательством в арбитражном суде при взыскании задолженностей.
Появляется удаленно заключать договора и обмениваться важными документами с партнерами, а удаленные работники могут отправлять акты по электронной почте.

Два ключа

Электронная подпись базируется на сочетании двух ключей закрытом и открытом.

Открытый ключ является общедоступным, предназначен для проверки подлинности ЭП. Таким образом, получатель заверенного документа способен установить его оригинальность и неизменность после того, как он был подписан. При проверке электронной подписи должны быть видны: содержание акта, вносимые изменения, само лицо, которому принадлежит ЭП. Удостоверяющий центр уполномочен проверять подлинность открытого ключа исходя из данных закрытого. Даже если контрагенты не доверяют друг другу, удостоверяющий центр выступает в виде гаранта подлинности подписи.
Закрытый ключ известен только самому владельцу. Это пароль созданный из множества вариаций, он формируется системой и хранится на специальном носителе. Зашифрованные данные не могут быть вычислены и представлены общественности. Закрытый ключ - это полная безопасность подписи, подделать ее невозможно.

Начинать пользоваться системой просто, достаточно скачать программу, установить ее на необходимый гаджет.

Безопасность

Для того, чтобы владелец ЭП не сомневался в безопасности данных предусмотрены следующие методы защиты:

генерация случайных чисел выдает совершенно непредсказуемый результат на основе анализа многочисленных показателей;
надежные принципы шифрования данных;
качественные носители - подпись может быть записана на смарт-карту, считать с которой данные не представляется возможным.

ЭЦП - это серьезная вещь, многи пока недооценивают ее полезность и универсальность. Некоторые руководители не верят цифровому аналогу собственноручной подписи и печати, требуют заверения лично. Другие теряют ключи или смарт-карты. Однако, относиться небрежно к этим сведениям нельзя, необходимо изначально обучить сотрудников работе с ЭП в организациях, доверить это специалистам, которые могут детально объяснить все технологии и принципы. Рекомендуется пригласить специалистов по электронным подписям и ключам, чтобы они на примере и простым языком рассказали все тонкости и мелочи. Быть может тогда, участие в бизнесе электронных подписей разовьется повсеместно и их перестанут бояться.
Безусловно, использование электронного документооборота личное дело каждого руководителя, однако, многие уже оценили удобство и полезность этой услуги. Может потребоваться установка программного обеспечения и настройка криптопровайдера, доверьте это дело специалистам в этой области, они смогут настроить работу и обучить сотрудников.